往届生考研调档函是必须自己亲自拿的！一般按正常的流程当收到学校发出的调档函之后，考生凭学校调档函到档案保存的人才市场，出示相关证明身份的证件，按当地人才市场取档案的程序取得档案之后带回学校即可。
有一些学校不接受个人名义寄出的档案，档案会被打回。如遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明自己的情况，确保以自己的名义邮寄的档案不会被退回来。
调档函需要的材料
办理调档函时，通常需要提供以下几种材料：
1.接收地人才中心或接收单位出具的调档函。这是调档函办理的基础，说明档案将要转移到的目的地。
2.对于应届生和派遣时间未满一年的人员，需要将派遣至人才中心的报到证改派去别处，并凭新开具的报到证和身份证来人才中心办理档案转出手续。这是为了确保档案的连续性和一致性。
3.如果是因为录取学校或组织人事部门需要调档，需要提供相应的录取文件或录用文件，以及录取单位的调档函。
4.身份证原件复印件是办理调档函的必备材料，用于核实个人身份。
5.如果档案托管期间工作人员有变动，需要将提供劳动合同、年度考核材料以及其他需要归档材料带来归入本人档案，否则将无法办理调动手续。这是为了确保档案的完整性和准确性。
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