我们在投稿期刊的时候,大多会采用发邮件的形式,那么要怎么写这个投稿邮件呢,下面小编就给大家具体介绍论文投稿给期刊编辑部写邮件的格式和模板
邮件格式
1. 邮件标题:邮件标题应该简短、明确,反映出你的研究主题和意图。例如,“论文投稿:《XXX》期刊”或“关于投稿《XXX》期刊的询问”。
2. 收件人信息:在邮件中包含期刊编辑的姓名和电子邮件地址。如果你不确定收件人的姓名,可以在期刊网站上查找编辑名单。
3. 自我介绍:在邮件开头简要介绍自己和研究领域,包括学位、职称、所在机构和研究方向等。这有助于让编辑了解你的背景和资格。
4. 论文摘要:在邮件正文中包含一份简短的论文摘要,概述你的研究问题、方法、结果和结论等。这有助于编辑快速了解你的研究内容和价值。
5. 投稿附件:将论文附件作为邮件附件发送给编辑。确保文件格式符合期刊要求,并在文件名中包含论文标题和作者姓名等信息。
6. 其他信息:如果有任何其他信息或要求,如推荐审稿人、不接受的审稿人、相关研究等,可以在邮件中提及。
7. 结尾语:在邮件结尾表达感谢和期待,例如“感谢您的时间和关注,期待您的回复。”
8. 签名:在邮件末尾签名,包括你的姓名、职称、所在机构和联系方式等。这有助于编辑联系你并了解更多信息。
最后,记得仔细检查邮件内容和格式,确保没有任何拼写或语法错误,并遵循期刊的投稿要求和指南。
邮件示例
主题:投稿:XXX研究论文
尊敬的编辑:
您好!我叫XXX,是XXX大学的研究员,专注于XXX领域的研究。随信附上我的论文,标题为“XXX”,我希望将其投稿至贵期刊《XXX》。
本研究的主要贡献在于XXXXX。经过深入的文献研究和实证分析,我们的结果表明XXXXX。因此,我们认为这项研究与贵期刊的目标和范围高度契合。
随邮件附上稿件及相关支持材料(如图表、数据集等),所有文件均符合贵期刊的提交要求。希望您能对我们的研究给予审阅,同时期待得到宝贵的反馈意见。
感谢您抽出宝贵的时间考虑我们的投稿,期待您的回复。
此致敬礼!
XXX
XXX大学
邮箱:XXX
电话:XXX
结论
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